Nevşehir İl Emniyet Müdürlüğü Ana Hizmet Binası ve Aynı Bina İçerisinde Bulunan Asayiş Şube Müdürlüğü Çevre Güvenlik Kamera Sistemi Kurulumu alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN    :        2018/510220

1-İdarenin

a) Adı: NEVŞEHİR ÖZEL İDARESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

b) Adresi: 15 TEMMUZ MAH. ZÜBEYDE HANIM CAD.KAYSERİ YOLU 5.KM 50300 MERKEZ NEVŞEHİR MERKEZ/NEVŞEHİR

c) Telefon ve faks numarası: 3842151011/363 - 3842151018

ç) Elektronik Posta Adresi : [email protected]

d) İhale dokümanının görülebileceği adres :        Nevşehir İl Özel İdaresi Mali Hizmetler Müdürlüğü

e) İhale dokümanının görülebileceği / görülüp e-imza kullanılarak indirilebileceği internet adresi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu işin/alımın

a) Adı  :        Nevşehir İl Emniyet Müdürlüğü Ana Hizmet Binası ve Aynı Bina İçerisinde Bulunan Asayiş Şube Müdürlüğü Çevre Güvenlik Kamera Sistemi Kurulumu

b) Niteliği, türü ve miktarı    :       

Nevşehir İl Emniyet Müdürlüğü Ana Hizmet Binası ve Aynı Bina İçerisinde Bulunan Asayiş Şube Müdürlüğü Çevre Güvenlik Kamera Sistemi Kurulumu

Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.

c) Yapılacağı/teslim edileceği yer    :        Nevşehir İl Emniyet Müdürlüğü Ana Hizmet Binası ve Aynı Bina İçerisinde Bulunan Asayiş Şube Müdürlüğü

ç) Süresi/teslim tarihi : İşe başlama tarihinden itibaren 45 (KırkBeş) takvim gününde malların teslimi ve montajı yapılıp devreye alınacaktır. -Son teslim tarihinin tatil gününe rastlaması halinde iş bu süre takip eden ilk iş günü mesai bitimidir.

3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati   :        31.10.2018 - 10:00

b) e-anahtar gönderme zaman aralığı       :        31.10.2018 10:00 - 31.10.2018 14:00

c) e-tekliflerin açılacağı tarih ve saat         :        31.10.2018 - 14:00

ç) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres): Nevşehir İl Özel İdaresi İhale Bürosu

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için e-teklifleri kapsamında standart forma uygun teklif mektubu ve eklerini sunmaları ve geçici teminat ile ihaleye katılım ve yeterlik kriterlerini karşılayan belgelerine ilişkin bilgileri teklif mektubu ekinde yer alan yeterlik bilgileri tablosunun ilgili bölümünde belirtmeleri gerekir:

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerine ilişkin bilgiler,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgelere ilişkin bilgiler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler,

b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler,

c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerde belirtilen serbest bölge faliyet belgesine ilişkin bilgiler.

İsteklilerin yukarıda sayılan bilgilerden, kendi durumuna uygun bilgi veya bilgileri belirten isteklilerin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgelerdeki bilgiler ile tevsik edilir.

İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,

4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:

Garanti İdarenin kabul tutanağını onaylaması ile başlar ve süresi 2(iki) yıldır, eğer Üretici garantisi 2(iki) yıldan daha fazla ise Üretici garantisi geçerli olacaktır. Garanti ile ilgili belgeler ürün ile birlikte İdareye muayene ve kabul aşamasında teslim edilecektir.

Garanti süresince Yüklenici, yükümlü olduğu mal ve hizmette bir problem çıkması durumunda, bu problemleri ücretsiz olarak giderecektir. Arızalı cihaz veya malzemenin değişikliği söz konusu olduğunda işçilikte dahil olmak üzere masraflar Yükleniciye ait olacaktır.

Garanti süresince Yüklenici, yılda bir kere, periyodik bakım yapacaktır. Cihazların temizlik, test vs. kontrolleri için sistemin toplam kapalı (off) kalma süresi her sistem için 2(iki)  saatten fazla sürmeyecektir. Bakımın bitmesini müteakip yapılan işlemler hakkında tutanak tutulacak, düzenlenecek belge İdareye teslim edilecektir.

Her bir cihaz için; 1(bir) yıl içerisinde aynı arızayı 2 (İki), farklı arızaların 4 (Dört)’den fazlası meydana gelmesi veya garanti süresi içerisinde farklı arıza toplamının 6 (Altı)’yı bulması durumunda Yüklenici 15(onbeş) iş günü içerisinde cihazı yenisi ile değiştirecektir.

Cihazla ilgili herhangi bir sorun oluştuğunda irtibata geçilmek üzere, Yüklenici bir çağrı / irtibat merkezine ait telefon numaralarını muayene kabul esnasında İdareye bildirecektir.

Cihazın tamir için teknik serviste geçirdiği süre garanti süresine eklenecek ve her türlü kargo ücreti Yükleniciye ait olacaktır.

Kurulumu yapılan birim Yüklenici telefonlarından veya e-posta adreslerinden arıza çağrısı yapacaktır.

Garanti süresince Yüklenici, çağrı açıldığı tarih ve saatten itibaren, en geç 24(yirmidört) saat içerisinde soruna yerinde müdahale edecektir. Arızanın giderilememesi durumunda her gün için sözleşme bedelinin % 0,1 (bindebir) oranında günlük ceza uygulanacaktır. 24 (yirmidört) saati geçmeyen gecikmeler de bir tam gün olarak hesaplanacaktır.

Yüklenici, arızalı birimi tamir amacıyla teknik servise götürmesi gerekiyorsa, geçici olarak aynı görevi gören başka bir cihazı temin edecek ve sistemin çalışmasını sağlayacaktır. Arızalı cihaz tamir edilip çalışır halde montajı yapıldıktan sonra, geçici olarak temin edilen cihaz Yüklenici tarafından alınacaktır.

Yüklenici, teknik servise götürdüğü cihazı en geç 14(ondört) iş günü içerisinde arızası giderilmiş olarak iade etmek ve kurulumunu yapmak zorundadır. Bu süre içerisinde de arıza giderilememişse arızalı cihaz yenisi ile ücretsiz olarak en geç 30 (otuz) gün içerisinde değiştirilecek ve tamirde geçen sure garanti süresi bitimine eklenecektir.

Süresinde giderilmeyen arızalarda, her gün için sözleşme bedelinin % 0,1 (bindebir) oranında günlük ceza uygulanacaktır. 24 (yirmidört) saati geçmeyen gecikmeler de bir tam gün olarak hesaplanacaktır. 

Çağrı bildirimi ve cezai müeyyidelerin hesaplanması konusunda İdarenin kayıtları muteber kabul edilecektir.

Yüklenici, müdahale ettiği her sorun ve sonuçları hakkında (cihazın kurulu olduğu birim, değiştirilen parça, arızanın nedeni, arızanın türü vb. hususları içeren bir belge ile) İdareye bilgi verecektir.

Söz konusu süreler mesai saatleri ile sınırlı değildir, resmi tatil ve mesai harici zamanı da kapsayacaktır.

Yüklenici garanti süresince, İdarenin talep etmesi halinde ürünlerin teknik donanımlarına uygun ilave bellek artırımı, parça değişikliği ve ekleme işlemlerini ücreti mukabili yerine getirecektir.

Yukarıda belirtilen hususlarca gerekli olan servis, bakım ve onarımı ilişkin yükümlülükler ilgili firma tarafından yerine getirilmesi zorunludur.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve indirilmesi:

İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda beyan usulü ile hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir. e-anahtarlar; ihale tarih ve saatinden sonra, e-tekliflerin açılacağı tarih ve saate kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, hizmet/mal kalemi- kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir hizmet/mal kalemi miktarı ile bu hizmet/mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Geçici teminat mektupları Kurumla “EKAP Üzerinden Online Bilgi Alışverişine Yönelik İşbirliği Yapılmasına Dair Protokol” imzalamış olan bankalardan alınacak ve mektuba banka tarafından verilen ayırt edici numara yeterlik bilgileri tablosunda belirtilecektir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Diğer hususlar:

Bu ihalede aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmayacak ve ihale teklif fiyatı en düşük geçerli teklif sahibi istekli üzerinde bırakılarak sonuçlandırılacaktır.