Yarışma şartnamesinde yarışmanın konusu “Hacıbektaş’ta Yaşam” fotoğrafları olarak belirlendi. Yarışma, konuya ilgi duyan tüm amatör veya profesyonel katılımcılara (Seçici Kurul dışında) açıktır. Yarışmaya katılım bedelsizdir. Daha önce başka yerlerde çekilen fotoğraflar yarışmaya kabul edilmeyecektir ve bu durumda oluşan zararlardan katılımcı sorumlu olacaktır (Durumun tespiti halinde katılımcı ödüle hak kazanamaz). Sadece, ilçe sınırları içerisinde çekilmiş fotoğraflar yarışmaya kabul edilecektir (İlk 3’e kalan fotoğrafların sahiplerine fotoğraftaki mekanın Hacıbektaş’dt olduğu ya da kişinin Hacıbektaş’ta yaşadığını ispatlaması istenecektir). Aksi durumun tespiti halinde doğacak hukuki sorumluluklar katılımcıya aittir. Yarışmaya eser gönderenler, eserlerin kendilerine ait olduğunu beyan ve taahhüt etmiş sayılır. Hacıbektaş Belediyesi katılımcıların fotoğraflarıyla ilgili izinler ve telif haklarıyla ilgili herhangi bir sorumluluk kabul etmez. Yarışmaya; renkli, siyah-beyaz ve sepia gibi monokrom (tek renk) fotoğraflarla katılım yapılabilir. Yarışmaya katılan tüm fotoğraflar ya da bir kısmı sergi amaçlı olarak ya da farklı bir şekilde ileriki bir tarihte belediyemiz tarafından kullanılabilecektir. Bu nedenle başvuru formuyla birlikte CD'de gönderilecek fotoğraflar; eser sahibinin arzu ettiği kadrajda, büyük basıma uygun olacak şekilde, yüksek çözünürlükte (300 dpi) ve en yüksek sıkıştırma kalitesinde kısa kenarı en az 2300 pixel olarak JPEG formatında gönderilmelidir. Yarışma sayısal ortamdadır, baskılar kabul edilmeyecektir. Katılım koşullarına ve şartlarına uymayan fotoğrafların ödülleri iptal edilecek ve yerine başka bir fotoğraf konmayacaktır. Her katılımcı en çok 3 eserle yarışmaya katılabilir. Yarışmaya gönderilecek fotoğraflara rumuz verilecektir. Katılımcının rumuzu (Örneğin; 012345) ve fotoğrafın sıra numarası olarak hazırlanmalıdır (Örneğin; 012345-1.jpg, 012345-2.jpg, ..., gibi). Teslim edilecek ya da gönderilecek CD’nin üzerinde sadece katılımcının rumuzu yazılı olacaktır. Üzerinde “katılımcı rumuzu” yerine “katılımcı ismi” yazılan CD’ler yarışma dışı bırakılacaktır. Şartnamenin son sayfasında bulunan katılım formunun eksiksiz olarak doldurulması, imzalanması, CD ile birlikte kapalı bir zarfın içerisine konulması, zarfın üzerine sadece rumuzun yazılması gerekmektedir. Birden fazla fotoğraf ile katılım durumunda tüm fotoğraflar aynı CD içerisine JPEG olarak kaydedilmelidir. Gönderilen kayıtlardaki fotoğraflar paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalıdır. Eserlerin kaydedildiği CD ve başvuru formu beraber zarflanarak son eser teslim tarihi olan 20.12.2021 Pazartesi günü mesai saati sonuna kadar Belediyemiz Kültür Birimine elden teslim edilmeli ya da teslimat yerine zamanında ulaşacak şekilde gönderilmelidir. Geç ulaşan eserler yarışmaya dâhil edilmeyecektir. Katılımcı, yarışmaya gönderdiği yapıtın tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Ödül alan katılımcılardan bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlardan elde ettikleri ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır ve hukuki işlemler uygulanır. CD’ler ve başvuru formları katılımcılara iade edilmeyecektir. Yarışmaya herhangi bir şekilde eser gönderen yarışmacılar bu şartnamedeki tüm şartları peşinen kabul etmiş sayılacaktır. Katılımcı, yarışma için gönderdiği tüm fotoğraflarının Hacıbektaş Belediyesine yayınlarında isminin ve eser adının kullanılması şartıyla münhasır bir kullanım hakkını verdiğini peşinen kabul ettiğini ve buna bağlı olarak gerek Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince gönderdiği tüm fotoğraflarının çoğaltma, işleme, temsil, umuma iletim haklarının ve yayımlanma haklarının kullanımı için Hacıbektaş Belediyesine izin/muvaffakatname verdiğini kabul eder. Bu şekilde kullanılan eserler için, eser sahibi sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve eserin yukarıdaki şekilde kullanılmasını engellemeyeceğini veya bu izin/muvaffakatname için herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder. Gönderilen eserlerin kullanım hakları Hacıbektaş Belediyesine ve eser sahibine ait olacaktır. Yarışma Başlangıç Tarihi: 16.09.2021, Son Eser Gönderme Tarihi: 20.12.2021, Sonuç Bildirimi: 22.12.2021 Hacıbektaş Belediye Başkanlığı tarafından daha sonra en az üç kişi olmak üzere seçici kurul oluşturulacaktır. Kurul kararları kesin olup, kesinlikle itiraz kabul edilmeyecektir. Yarışmada birincilik ödülü: 1.500 TL İkincilik ödülü: 1.000 TL Üçüncülük ödülü: 500 TL.