Kimler kayıt yenileyebilir; 2021-3 dönemine, sadece 19.07.2005 tarihi dahil ve öncesi doğumlu öğrenciler kayıt yenileme işlemlerini yapabileceklerdir. Ders seçme işlemi nasıl yapılacak; Kayıt yenileme işlemlerini yaptıran öğrencilerin, ders seçimleri öğrencilere açılmayacak olup; dersler Açık Öğretim Lisesi Bilgi Yönetim Sistemi tarafından otomatik olarak atanacak. Cezaevi öğretmenlerinin dikkatine; "Açık Öğretim Lisesi Bilgi Yönetim Sistemi / Adres bilgileri" başlığı altında bulunan cezaevi bilgisi, cezaevi grubu ile "Açık Öğretim Lisesi Bilgi Yönetim Sistemi / Sınav irtibat merkezi" başlığı altında bulunan özel durum bilgisi güncelleme yetkisi cezaevi öğretmenlerine açık. Yeni dönem açıldığında, öğrenciler nakil olduğunda veya tahliye olduğunda, tutuklandığında bu bilgilerin güncel tutulması önem arz etmekte. Özel durumu "tutuklu veya hükümlü" olan öğrencilerin 2021-3 dönemi için kayıt yenilemeleri engellenmiştir. 2021-3 dönemi kayıt yenileme süresi içerisinde cezaevinden dışarı çıkan öğrencilerin Halk Eğitimi Merkezine (HEM) başvurarak 2021-3 dönemi için kayıtlarını yeniletmesi gerekmekte. Bu öğrencilerin özel durumları ise 4.1. Maddede belirtildiği üzere cezaevi öğretmenleri tarafından kontrol edilerek güncellenecek. Öğrenci durumu "İncelemeye Alınmış Öğrenci" olan öğrenciler; Açık Öğretim Lisesi Bilgi Yönetim Sisteminde Öğrenci Durumu "İncelemeye Alınmış Öğrenci" olan öğrencilerimizin kayıt yenileme ücreti yatırmaları sistem tarafından engellendi. Bu durumda olan öğrenciler kayıt yenileme tarihleri arasında mesai saatleri içerisinde HEM Müdürlüklerine başvurarak İnceleme Durumlarının kaldırılmasını talep etmeleri gerekmekte. HEM Müdürlükleri öğrenci taleplerini Açık Öğretim Lisesi e-posta adresine gönderecek. Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü tarafından talepler incelenerek, talebi uygun görülen öğrencilerin inceleme durumları kaldırılacaktır. İnceleme durumları kaldırılan öğrenciler kayıt yenileme ücretini yatırarak kayıtlarını yenileyebilecek. Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğü tarafından incelemenin kaldırılması için bilgi ve belgeye ihtiyaç duyulması halinde istenen belgeler HEM Müdürlüğü aracılığıyla öğrenciye bildirecek. İstenen belgeleri tamamlayarak HEM aracılığıyla Açık Öğretim Lisesi Müdürlüğüne gönderen öğrencilerin talepleri tekrar değerlendirilecek. Ücret Muafiyeti Açık Öğretim Lisesi bilgi yönetim sisteminde "Ücret Muafiyeti" alanı; -Şehit eş, çocuk, anne, baba veya kardeşi olanlar, -Gazi/gazi eş, çocuk, anne veya babası olanlar, -İstiklal madalya sahibi/şeref aylığı alanlar, -Sağlık kurulu raporu ile %40 ve üzeri engelli olanlar, -5395 sayılı çocuk koruma kanunu kapsamında olanlar, -6284 sayılı aile koruma ve kadına karşı şiddetin önlenmesi kanunu kapsamında olanlar, -Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumunda kalanlar, -Islah evinde kalanlar, -İl/İlçe özel eğitim hizmetleri kurul kararı ile Açık Öğretim Lisesine yönlendirilen öğrenciler, -Denetimli serbestlik kapsamında olanlar, -Tutuklu veya hükümlü olan öğrenciler 2021-3 dönemi kayıt yenileme işlemlerini; yukarıda ilan edilen kayıt yenileme tarihleri arasında, mesai saatleri içinde kayıt yenileme işleminin yapılmasına ilişkin talep dilekçelerini şahsen HEM’e ulaştırarak yaptırabilecekler. Ancak, ücret muafiyeti olan ve şahsen müracaatta zorluk yaşayan öğrenciler; ilan edilen 2021-3 dönemi kayıt yenileme tarihleri arasında ve mesai saatleri içinde kayıt yenileme işleminin yapılmasına ilişkin talep dilekçelerini mail, faks vb. iletişim araçları aracılığı ile HEM Müdürlüklerine ulaştırmaları durumunda, ilgili HEM müdürlüğü tarafından kayıt yenileme işlemleri yapılacak. 2021-3 dönemi kayıt yenileme işlemi için mail, faks vb. iletişim araçları ile müracaat eden öğrencilerin Açık Öğretim Lisesi Bilgi Yönetim Sisteminden durumlarını kontrol etmeleri, kayıt yenileme işlemleri yapılmamış ise ilgili HEM Müdürlüğüne kayıt yenileme tarihleri içerisinde şahsen müracaat etmeleri gerekmekte. Ücret muafiyeti olan öğrencilere ait geçerli belgelerin bir örneğini ilgili HEM Müdürlüğü arşivinde ve sisteminde taralı olması gerekmekte. Kayıt yenileme ücreti ve ödeme işlemleri 50 TL kayıt yenileme sınav ücretini T.C. Ziraat Bankası, Türkiye Halk Bankası ve Türkiye Vakıflar Bankasının ATM'lerinden veya ilgili bankaların internet bankacılığını kullanarak yatırabilir. ATM'lerden yatırılacak ücretin mutlaka Açık Öğretim Lisesi kayıt yenileme sınav ücreti olarak yatırıldığına dikkat edilmeli. Ayrıca; https://odeme.meb.gov.tr adresinden tüm bankaların kredi kartı ile kayıt yenileme sınav ücreti yatırılabiliyor. Tüm ödeme kanallarından yapılacak ödemelerde adayların katılacağı ilgili sınavın adıyla ücret yatırmaları gerekmekte.