Toplantıya Ürgüp Kaymakamı Mehmet Maraşlı, Ürgüp Belediye Başkanı Mehmet Aktürk, ilgili kurum yöneticileri, müdürler, öğretmenler ve okul aile birliği başkanları katıldı. Komiser Yardımcısı Serkan Telli’nin slayt eşliğinde sunum ve bilgilendirme yaptığı toplantı soru, cevap ve öneriler ile sona erdi.