Ürgüp’teki bir otelin konferans salonunda başlayan toplantı, APA Türk Grubu Başkanı ve AK Parti Ankara Milletvekili Asuman Erdoğan'ın başkanlığında yapıldı.
9 üye ülkeden 51 parlamenterin katıldığı v açılışı yapılan toplantı, daha sonra basına kapalı olarak gerçekleşti.
Toplantıda, APA'nın gelecekteki faaliyetleri, temel dokumanlar ve değişikliklerin değerlendirmesi konuları görüşüldü.
Toplantıda, katılımcı ülke temsilcileri görüş ve önerilerini sundu.